Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla HDI KATILIM SİGORTA ANONİM ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır.
Şirketimizce, kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verileriniz*,
amacıyla Kanun’un 5. maddesinde yer alan (i) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve/veya (ii) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (iv) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve/veya (v) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamdaki özel nitelikli kişisel verileriniz ise, Kanun’un 6. maddesi kapsamında açık rızanız bulunması halinde işlenmektedir.
Ayrıca kişisel verileriniz,
amacıyla, Kanun’un 5. Maddesi kapsamında açık rızanız bulunması halinde işlenmektedir.
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar dahilinde, Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Türkiye Sigorta Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi, Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı, Vergi Daireleri, DASK, TARSİM, TOBB, MASAK gibi resmi kurumlar; yurt içi ve yurtdışında bulunan bağımsız denetim şirketleri, asistans şirketleri, destek hizmeti sağlayıcıları, tıbbi danışmanlar, aktüerler, avukatlar, acenteler, bankalar, broker şirketleri, reasürans şirketleri, risk paylaşımı yapılan sigorta şirketleri, rücu edilen sigorta şirketleri, rücu edilen şahıs ve firmalar, eksperler, anlaşmalı servisler, dış araştırmacılar ile paylaşılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, Şirketimizin bölge müdürlükleri, çağrı merkezi, internet şubesi, dijital kanallar, sigorta aracıları ile bunların hizmet verdiği tüm kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan, yurtiçi/yurt dışı iştirakleri, işbirliği yapılan program ortağı kurum ve kuruluşlar, resmi kurumlar, yurt içi/yurt dışı bankalar ve diğer 3.kişiler de dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle toplanabilmektedir.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” uygun olarak, yazılı veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve Şirketimiz nezdinde kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle web sitemizin “Bize Ulaşın” bölümünden iletebilir ya da başvuru formunu doldurarak; HDI Katılım Sigorta’ya şahsen başvuru yapabilir, söz konusu formu Sahrayıcedit Mah. Batman Sokak HDI Katılım Sigorta Binası, No.6-1/11 34734 Kadıköy İstanbul, Türkiye adresine (Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla) ıslak imzalı olarak gönderebilir ya da ilgili formu hdikatilimsigorta@hs03.kep.tr elektronik posta adresine iletebilirsiniz. Şirketimiz bu kapsamdaki taleplerinizi, yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
*Şirketimizce işlenen kişisel veri kategorileri ile işleme amaçları hakkındaki detaylara, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun https://verbis.kvkk.gov.tr/ internet sayfasında kamuya açık olarak ilan edilmiş VERBİS kaydından erişebilirsiniz.